Datenschutzerklärung

Die Kuehne + Nagel International AG (nachfolgend „Gesellschaft“) verarbeitet zur Vorbereitung und Durchführung ihrer Generalversammlung personenbezogene Daten ihrer Aktionäre und etwaiger Aktionärsvertreter. Diese Daten umfassen insbesondere den Namen, den Wohnort bzw. die Anschrift, eine etwaige E-Mail-Adresse, den jeweiligen Aktienbestand, die Zutrittskartennummer und die Erteilung etwaiger Stimmrechtsvollmachten.

Verantwortlicher, Zweck und Rechtsgrundlage

Für die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft verantwortlich und bezweckt damit, den Aktionärinnen und Aktionären sowie den Aktionärsvertretern die Teilnahme an der Generalversammlung sowie die Ausübung ihrer Rechte vor und während der Generalversammlung zu ermöglichen. Die Berechtigung zur entsprechenden Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Empfänger

Die Gesellschaft beauftragt anlässlich ihrer Generalversammlung verschiedene Dienstleister. Diese erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die zur Ausführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Die Dienstleister verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft. Im Übrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktionären und Aktionärsvertretern zur Verfügung gestellt, namentlich über das Aktienbuch. Für die schriftlich oder elektronisch übermittelten Weisungen gilt jeweils der Datenschutzhinweis unseres Dienstleisters Segetis AG unter https://my.netvote.ch/auth/privacystatement_netvote_de.html

Speicherungsdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten ist oder die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat. Anschließend werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Rechte der betroffenen Person nach DSGVO

Aktionärinnen und Aktionäre können unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht mit Blick auf ihre personenbezogenen Daten bzw. deren Verarbeitung haben, sowie ein Recht, ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (um diese zu übertragen) und ein Beschwerderecht zu Handen der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO. Sie können Ihre Rechte jederzeit unter https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/ geltend machen.